Privacyverklaring

RollinZorg hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via info@rollinzorg.nl.

1. Wie zijn wij?

RollinZorg is een bemiddelingsbureau in de zorg. Wij verbinden zorgprofessionals, ZZP’ers en uitzendkrachten met instellingen en ziekenhuizen. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Voor uitzendkrachten die via RollinZorg worden geplaatst, treedt JEX op als juridisch werkgever. JEX heeft een eigen privacyverklaring die van toepassing is op de gegevensverwerking in het kader van het werkgeverschap. Zie hiervoor www.jex.nl.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen:

• ZZP’ers en zorgprofessionals die zich aanmelden of zijn geplaatst via RollinZorg
• Uitzendkrachten die via RollinZorg en JEX worden geplaatst
• Contactpersonen bij zorginstellingen waarmee wij samenwerken
• Bezoekers van onze website en personen die contact met ons opnemen

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Hieronder staat een overzicht per groep betrokkenen.

3.1 ZZP’ers

Diploma’s worden gedeeld met zorginstellingen uitsluitend met jouw aantoonbare toestemming, via DigiD/DUO.

3.2 Uitzendkrachten

* Gezondheidsgegevens en VOG-P zijn bijzondere persoonsgegevens waarvoor strengere regels gelden. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de plaatsing.

Voor de verloning, contractering en verdere arbeidsrechtelijke zaken treedt JEX op als juridisch werkgever en verwerkt JEX persoonsgegevens onder eigen verantwoordelijkheid. Zie www.jex.nl voor de privacyverklaring van JEX.

3.3 Contactpersonen zorginstellingen

Van contactpersonen bij zorginstellingen verwerken wij naam, functie en zakelijke contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.

Grondslag: gerechtvaardigd belang, zakelijke relatie.
Bewaartermijn: duur samenwerking + 1 jaar.

3.4 Websitebezoekers en contactformulier

Bij het bezoeken van onze website worden cookiegegevens verzameld. Via het contactformulier of e-mail verwerken wij naam en e-mailadres.

Grondslag: toestemming, cookies, en gerechtvaardigd belang, contactverzoeken.
Bewaartermijn: 1 jaar na afhandeling.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie.

5. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op correctie
• Recht op verwijdering
• Recht op bezwaar
• Recht op dataportabiliteit

Een verzoek stuur je naar info@rollinzorg.nl. Wij reageren binnen één maand. Voor uitzendkrachten geldt dat een deel van de gegevens wordt beheerd door JEX. Wij sturen jouw verzoek in dat geval door naar JEX.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Gevoelige documenten worden uitsluitend via Smartlockr verstuurd. Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.

Vermoeden van een beveiligingsincident? Meld dit direct bij ons via info@rollinzorg.nl of 06 – 16 80 37 75.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@rollinzorg.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. De huidige versie is vastgesteld in april 2026.