Privacyverklaring
RollinZorg | Versie april 2026
RollinZorg hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten jij hebt. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via info@rollinzorg.nl.
1. Wie zijn wij?
Organisatie
RollinZorg
Adres
Veerstraat 52, Hilversum
E-mail
info@rollinzorg.nl
Telefoon
06 – 16 80 37 75 | 088 – 99 55 900
KVK-nummer
84776749
Website
www.rollinzorg.nl
RollinZorg is een bemiddelingsbureau in de zorg. Wij verbinden zorgprofessionals (ZZP’ers en uitzendkrachten) met instellingen en ziekenhuizen. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Voor uitzendkrachten die via RollinZorg worden geplaatst, treedt JEX op als juridisch werkgever. JEX heeft een eigen privacyverklaring die van toepassing is op de gegevensverwerking in het kader van het werkgeverschap. Zie hiervoor www.jex.nl.
2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen:
- ZZP’ers en zorgprofessionals die zich aanmelden of zijn geplaatst via RollinZorg
- Uitzendkrachten die via RollinZorg en JEX worden geplaatst
- Contactpersonen bij zorginstellingen waarmee wij samenwerken
- Bezoekers van onze website en personen die contact met ons opnemen
3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Hieronder een overzicht per groep betrokkenen.
3.1 ZZP’ers
Persoons- en contactgegevens
Gegevens: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer
Doel: Contact en communicatie
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: Duur samenwerking + 2 jaar
Beroepsgegevens
Gegevens: CV, diploma’s, BIG-registratie, WKKGZ, certificaten, KVK-uittreksel, verzekeringen
Doel: Beoordelen geschiktheid en plaatsing
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: Duur samenwerking + 2 jaar
Financiële gegevens
Gegevens: Bankgegevens, facturen, KVK-nummer
Doel: Facturatie en betalingen
Grondslag: Uitvoering overeenkomst + wettelijke plicht
Bewaartermijn: 7 jaar
Contractgegevens
Gegevens: Ondertekende overeenkomsten via Signhost
Doel: Vastleggen afspraken
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: Duur samenwerking + 2 jaar
Diploma’s worden gedeeld met zorginstellingen uitsluitend met jouw aantoonbare toestemming, via DigiD/DUO.
3.2 Uitzendkrachten
Persoons- en contactgegevens
Gegevens: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer
Doel: Contact en communicatie
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: Duur samenwerking + 2 jaar
Identificatiegegevens
Gegevens: Paspoort (voor- en achterkant), VOG
Doel: Verificatie identiteit en screening
Grondslag: Uitvoering overeenkomst + wettelijke plicht
Bewaartermijn: Duur samenwerking + 2 jaar
Financiële gegevens
Gegevens: Bankgegevens (screenshot ter verificatie)
Doel: Verificatie bankrekening voor verloning via JEX
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Bewaartermijn: Maximaal 1 maand na verificatie
Gezondheidsgegevens*
Gegevens: Ziekmelding, aard van de ziekte (logboek)
Doel: Verzuimbegeleiding via JEX
Grondslag: Arbeidsrechtelijke verplichting (art. 9 lid 2b AVG)
Bewaartermijn: Niet langer dan noodzakelijk
Strafrechtelijke gegevens*
Gegevens: VOG-P (uitslag, geen dossier)
Doel: Screening voor plaatsing in de zorg
Grondslag: Wettelijke verplichting
Bewaartermijn: Duur samenwerking
* Gezondheidsgegevens en VOG-P zijn bijzondere persoonsgegevens waarvoor strengere regels gelden. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de plaatsing.
Voor de verloning, contractering en verdere arbeidsrechtelijke zaken treedt JEX op als juridisch werkgever en verwerkt JEX persoonsgegevens onder eigen verantwoordelijkheid. Zie www.jex.nl voor de privacyverklaring van JEX.
3.3 Contactpersonen zorginstellingen
Van contactpersonen bij zorginstellingen verwerken wij naam, functie en zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoonnummer).
Grondslag: gerechtvaardigd belang (zakelijke relatie).
Bewaartermijn: duur samenwerking + 1 jaar.
3.4 Websitebezoekers en contactformulier
Bij het bezoeken van onze website worden cookiegegevens verzameld. Via het contactformulier of e-mail verwerken wij naam en e-mailadres.
Grondslag: toestemming (cookies) en gerechtvaardigd belang (contactverzoeken).
Bewaartermijn: 1 jaar na afhandeling.
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is.
JEX
Waarvoor: Juridisch werkgever voor uitzendkrachten, verloning, contractering, ziekteverzuim
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
FleGo
Waarvoor: Systeem voor planning, matching en personeelsdossiers (verwerker)
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Flexhuis
Waarvoor: Brokersysteem voor matching bij zorginstellingen
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Smartlockr
Waarvoor: Beveiligd verzenden van gevoelige documenten (verwerker)
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Signhost
Waarvoor: Digitaal ondertekenen van contracten (verwerker)
Grondslag: Uitvoering overeenkomst
Zorginstellingen
Waarvoor: Verificatie geschiktheid bij plaatsing, alleen met toestemming van de zorgprofessional
Grondslag: Uitvoering overeenkomst + toestemming
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie.
5. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op correctie
- Recht op verwijdering
- Recht op bezwaar
- Recht op dataportabiliteit
Een verzoek stuur je naar info@rollinzorg.nl. Wij reageren binnen één maand. Voor uitzendkrachten geldt dat een deel van de gegevens wordt beheerd door JEX, wij sturen jouw verzoek in dat geval door naar JEX.
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Gevoelige documenten worden uitsluitend via Smartlockr verstuurd. Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens die zij nodig hebben voor hun werk.
Vermoeden van een beveiligingsincident? Meld dit direct bij ons via info@rollinzorg.nl of 06 – 16 80 37 75.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.
8. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@rollinzorg.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. De huidige versie is vastgesteld in april 2026.
Vragen over deze privacyverklaring?
RollinZorg
Veerstraat 52, Hilversum
info@rollinzorg.nl
06 – 16 80 37 75
KVK: 84776749